Ruohonjuuri-rahaston säännöt

1§ Rahaston tarkoitus

Ruohonjuuri-rahastosta voidaan jakaa apurahoja kehitys- ja tutkimushankkeille, innovaatioille ja toimintaan, joka edistää kiertotaloutta, luonnon monimuotoisuutta, sosiaalista vastuuta, energian ja raaka-aineiden viisasta käyttöä, luonnon kanssa tasapainossa olevan yhteiskunnan kehittämistä sekä maapallon luonnonvarojen oikeudenmukaista käyttöä.

Rahastosta voidaan jakaa Ruohonjuuri-palkinto ansioituneesta toiminnasta rahaston tavoitteiden eteen. Apurahaa koskevat säännöt pätevät myös palkintoon lukuunottamatta 3§ kuluapurahaa ja 7§ selvitysvelvoitetta.

2§ Apurahojen saajat

Ruohonjuuri-apurahan saajat voivat olla yksityisiä henkilöitä, yrityksiä, yhdistyksiä, työryhmiä taikka kansalaisliikkeitä

3§ Apurahojen hakeminen

Apuraha voidaan myöntää kuluapurahana tai lahjoituksena (palkinto). Apurahaa voidaan hakea sääntöjen 1§:n mukaiseen toimintaan enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan. Apuraha voidaan sopia hallituksen päätöksellä myös pidemmäksi ajaksi, mutta apuraha voidaan maksaa useammassa erässä vuosittain.

4§ Apurahojen suuruus

Hallitus päättää vuosittain mikä summa Ruohonjuuri-rahastossa käytettävissä olevasta määrästä jaetaan apurahana eri kohteisiin.

5§ Hakuaika

Hakuajoista ilmoitetaan yhtiön nettisivuilla. Ruohonjuuri-apurahaa voidaan jakaa myös ilman avointa hakua hallituksen päätöksellä toimivan johdon ehdotusten pohjalta.

6§ Apurahojen saaneiden velvoitteet

Apurahan saaja sitoutuu esittämään selvityksen rahan käytöstä myöntämisvuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. Mikäli kyseessä on kuluapuraha, vaaditaan myös selvitys varojen käytöstä. Apurahojen saajien, tai heidän edustajiensa on saavuttava mahdolliseen apurahojenjakotilaisuuteen ellei ilmene ylivoimaista estettä. Apurahojen saajien on omassa viestinnässään kerrottava sopivissa yhteyksissä apurahasta yhdessä sovitulla tavalla sekä osallistuttava Ruohonjuuren viestintään.

7§ Apurahan saajien valinta

Esityksen apurahan saajista tekevät yhtiön toimitusjohtaja ja toimiva johto hakemusten ja esitysten joukosta. Toimitusjohtaja sekä toimiva johto ja hallituksen jäsenet voivat myös ehdottaa ehdokkaita hakemusten ulkopuolelta. Varsinaisen päätöksen apurahojen määrästä, suuruudesta ja saajista tekee yhtiön hallitus kulloinkin käytettävissä olevan rahastopääoman ja rahaston sääntöjen puitteissa.

Hallitus voi päättää myös olla jakamatta apurahaa.

8§ Apurahojen jakaminen

Ruohonjuuri-apurahat jaetaan ja saajat julkistetaan Ruohonjuuri Oy:n perustamisen vuosipäivän yhteydessä 14.10. tai muuna hallituksen päättämänä ajankohtana. Saajille ilmoitetaan päätöksestä heti sen tekemisen jälkeen.

9§ Rahastopääoma ja sen kartuttaminen

Rahaston pääomaa voidaan kartuttaa siirtämällä sinne hallituksen esittämä ja yhtiökokouksen vahvistama summa yhtiön voittovaroista. Rahasto voi vastaanottaa myös muita lahjoituksia tai testamentteja.

10§ Esteellisyys

Yhtiön hallituksessa, henkilökunnassa, osakkaana yli 5 %:n osuudella tai muuten yhtiön lähipiirissä olevat eivät voi olla Ruohonjuuri-apurahan saajana.